Contoh Naskah Dinas Arahan: Panduan Lengkap untuk Menulis dan Memahami Naskah Dinas Arahan

Sebagai salah satu bentuk komunikasi resmi di lingkungan kantor atau institusi pemerintahan, naskah dinas arahan memiliki peran yang sangat penting. Naskah dinas arahan digunakan untuk memberikan instruksi atau petunjuk kepada bawahan atau pihak terkait mengenai tugas-tugas yang harus dilaksanakan. Dalam artikel ini, kami akan memberikan contoh naskah dinas arahan beserta panduan lengkap untuk menulis dan memahaminya. Simak informasi selengkapnya di bawah ini!

Apa itu Naskah Dinas Arahan?

Naskah dinas arahan merupakan jenis naskah dinas yang berisi instruksi atau petunjuk yang diberikan oleh atasan kepada bawahan atau pihak terkait. Tujuan dari naskah dinas arahan adalah untuk memberikan panduan yang jelas dan terperinci mengenai tugas-tugas yang harus dilakukan, serta target yang harus dicapai. Naskah dinas arahan biasanya ditujukan secara langsung kepada penerima, baik melalui surat resmi maupun melalui email atau media komunikasi digital lainnya.

Contoh naskah dinas arahan dapat berupa surat resmi yang ditandatangani oleh atasan atau email yang dikirimkan secara elektronik. Apapun bentuknya, naskah dinas arahan harus memenuhi prinsip-prinsip komunikasi yang jelas, ringkas, dan padat. Selain itu, naskah dinas arahan juga harus menggunakan bahasa yang formal dan sesuai dengan tata bahasa yang benar.

Contoh Naskah Dinas Arahan

Berikut ini adalah contoh naskah dinas arahan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:

Contoh Naskah Dinas Arahan Surat Resmi

Nomor: 001/ND/2022

Perihal: Arahan Tugas

Kepada Yth.,

Nama Penerima

Jabatan Penerima

Alamat Penerima

Dengan hormat,

Sehubungan dengan tugas dan tanggung jawab Anda sebagai Kepala Bagian Administrasi di Satuan Kerja XYZ, melalui surat ini kami memberikan arahan tugas sebagai berikut:

Melaksanakan pengelolaan administrasi sesuai dengan prosedur yang berlaku di Satuan Kerja XYZ.
Memonitor dan memastikan kelengkapan dokumen administrasi yang dibutuhkan dalam pelaksanaan tugas di Satuan Kerja XYZ.
Bertanggung jawab atas pengarsipan dokumen administrasi agar mudah diakses dan ditemukan sesuai kebutuhan.
Melakukan koordinasi dengan bagian terkait dalam rangka meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelaksanaan tugas.
Mengikuti rapat koordinasi dan memberikan laporan berkala terkait dengan tugas dan tanggung jawab di bidang administrasi.

Demikian arahan tugas yang kami berikan. Harap segera melaksanakan tugas tersebut dengan penuh tanggung jawab. Jika terdapat kendala atau hal yang perlu didiskusikan lebih lanjut, harap segera menghubungi atasan langsung Anda.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,

Atasan Pemberi Arahan

Jabatan Atasan Pemberi Arahan

Contoh Naskah Dinas Arahan Email

Subject: Arahan Tugas

Kepada Yth.,

Nama Penerima

Dengan hormat,

Sehubungan dengan tugas dan tanggung jawab Anda sebagai Kepala Bagian Administrasi di Satuan Kerja XYZ, melalui email ini kami memberikan arahan tugas sebagai berikut:

Melaksanakan pengelolaan administrasi sesuai dengan prosedur yang berlaku di Satuan Kerja XYZ.
Memonitor dan memastikan kelengkapan dokumen administrasi yang dibutuhkan dalam pelaksanaan tugas di Satuan Kerja XYZ.
Bertanggung jawab atas pengarsipan dokumen administrasi agar mudah diakses dan ditemukan sesuai kebutuhan.
Melakukan koordinasi dengan bagian terkait dalam rangka meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelaksanaan tugas.
Mengikuti rapat koordinasi dan memberikan laporan berkala terkait dengan tugas dan tanggung jawab di bidang administrasi.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,

Atasan Pemberi Arahan

Jabatan Atasan Pemberi Arahan

Tips Menulis Naskah Dinas Arahan yang Efektif

Menulis naskah dinas arahan yang efektif membutuhkan pemahaman yang baik tentang tujuan dan prinsip-prinsip komunikasi resmi. Berikut ini adalah beberapa tips yang dapat Anda gunakan untuk menulis naskah dinas arahan yang efektif:

Identifikasi tujuan dan sasaran dari naskah dinas arahan yang akan ditulis.
Jelaskan instruksi atau petunjuk dengan bahasa yang jelas, ringkas, dan padat.
Gunakan bahasa yang formal dan sesuai dengan tata bahasa yang benar.
Sertakan informasi yang relevan dan diperlukan dalam naskah dinas arahan.
Pastikan semua informasi yang disampaikan dalam naskah dinas arahan mudah dipahami dan tidak menimbulkan kebingungan.
Gunakan kalimat yang singkat dan tidak bertele-tele.
Gunakan tanda baca dengan benar untuk memperjelas makna kalimat.
Rangkailah paragraf dan kalimat dengan baik agar naskah dinas arahan mudah dibaca.
Periksa kembali naskah dinas arahan sebelum dikirimkan untuk memastikan tidak ada kesalahan atau kekurangan.

Dengan mengikuti tips-tips di atas, Anda akan mampu menulis naskah dinas arahan yang efektif dan mudah dipahami oleh penerima. Selain itu, Anda juga dapat meningkatkan keterampilan menulis Anda secara keseluruhan.

Kesimpulan

Naskah dinas arahan merupakan bentuk komunikasi resmi yang digunakan untuk memberikan instruksi atau petunjuk kepada bawahan atau pihak terkait. Dalam menulis naskah dinas arahan, penting untuk memperhatikan prinsip-prinsip komunikasi yang jelas, ringkas, dan padat. Gunakan bahasa yang formal dan sesuai dengan tata bahasa yang benar. Selain itu, sertakan informasi yang relevan dan diperlukan dalam naskah dinas arahan. Dengan mengikuti tips-tips yang telah kami berikan, Anda akan mampu menulis naskah dinas arahan yang efektif dan mudah dipahami oleh penerima. Jadi, mulailah praktik menulis naskah dinas arahan agar Anda semakin terampil dalam berkomunikasi secara resmi di lingkungan kantor atau institusi pemerintahan.

Contoh Naskah Pidato